Je wilt een collega in Duitsland aan te nemen en vraagt je af hoe werkt dat in de praktijk, samenwerken met een Duitse persoon en ook nog op afstand?
In deze blog zullen we ons richten op vier aspecten van deze samenwerking: onboarding, wederzijdse verwachtingen, cultuurverschillen en communicatie & overleg.
Onboarding: Een Stevige Basis leggen
Een zorgvuldige onboarding is van cruciaal belang, vooral wanneer je Duitse collega grotendeels op afstand van het Nederlandse kantoor zal werken. Het helpt hem of haar om de organisatie, systemen en collega’s te leren kennen, wat een positieve invloed heeft op de verdere samenwerking. Zorg er ook voor dat je elkaar, vooral in het eerste jaar, regelmatig persoonlijk ontmoet om een sterke band op te bouwen. Dit kan zowel in Nederland als in Duitsland.
Wederzijdse Verwachtingen: Duidelijkheid boven alles
Het is essentieel om concrete verwachtingen met elkaar te bespreken en dit regelmatig te blijven doen. Duitse collega’s waarderen het vaak zeer dat er helder wordt gecommuniceerd wat er van hen wordt verwacht. Maak concrete afspraken over doelen, verantwoordelijkheden, KPI’s en eventuele bijbehorende bonussen. Binnen Duitse bedrijven heerst vaak een sterke hiërarchie en top-down besluitvorming, terwijl Nederlandse managers juist proactiviteit en eigen initiatief verwachten. Dus creëer duidelijkheid in hetgeen je van elkaar verwacht.
Cultuurverschillen: Begrip voor elkaar
Er zijn enkele belangrijke culturele verschillen tussen Nederland en Duitsland. Denk aan de directe communicatiestijl en pragmatische aanpak van Nederlanders tijdens verkoopprocessen, in tegenstelling tot de meer formele en zorgvuldige benadering en het belang van punctualiteit en vertrouwen in de Duitse zakelijke cultuur. Het is belangrijk om je bewust te blijven van elkaars ‘normaal’ en te begrijpen waarom mensen bepaald gedrag vertonen. Dit kan miscommunicatie helpen voorkomen en de samenwerking versterken.
Communicatie en Overleg: Houd de lijnen kort en open
Moderne communicatietechnologie maakt het gemakkelijker dan ooit om met collega’s op afstand te communiceren. Er zijn talloze manieren om in contact te blijven, telefonisch, via video-calls, WhatsApp, interne chat en meer, en dit kan zowel in het Duits als Engels gebeuren. Regelmatig overleg is een aanrader om zaken af te stemmen, voeling te houden met elkaars activiteiten en voortgang, en om de behoeften van je Duitse collega te begrijpen en te ondersteunen.
Samenwerken met een Duitse collega kan soms uitdagend zijn, maar het is zeker verrijkend. Door te investeren in een goede onboarding, het bespreken van wederzijdse verwachtingen, het begrijpen van culturele verschillen en het onderhouden van open communicatielijnen, kun je een geweldige en vruchtbare samenwerking opbouwen die zowel jou, je bedrijf als je Duitse collega ten goede komt. Het wordt een spannend avontuur dat groei en succes zal brengen!